Rechtliches

Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Ich erhebe und verarbeite Daten ausschließlich soweit es für die Erbringung meiner Leistungen notwendig ist – und niemals ohne Grund.

Das Wichtigste in Kürze: Diese Webseite verwendet keine Tracking-Tools, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Pixel. Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht für Werbung weitergegeben. Technische Dienstleister, die Daten in meinem Auftrag verarbeiten, nenne ich unten.

Verantwortlicher

Sidney Hahn · Finanz- & Unternehmensberatung
Lindenbrunnenstraße 12, 77855 Achern
info@sidneyhahn.de

Welche Daten ich erhebe – und warum

Kontaktformular & Terminbuchung
Wenn Sie mir eine Nachricht schicken oder einen Termin buchen, speichere ich die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt und nach Abschluss des Anliegens gelöscht.

Serverprotokolle
Beim Besuch dieser Webseite speichert mein Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, aufgerufene Seite und Uhrzeit. Diese Daten dienen der Sicherheit und dem stabilen Betrieb und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach spätestens acht Wochen gelöscht.

Terminbuchung & Kalender

Die Terminbuchung unter booking.sidney-hahn.com fragt freie Zeiten in meinem Kalender bei Microsoft 365 ab und trägt gebuchte Termine dort ein. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Gesprächsart, Termin und Ihre Nachricht an Microsoft übermittelt. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Ein Zugriff aus den USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bestätigung und Erinnerung erhalten Sie per E-Mail über den Mailserver von IONOS.

Bedarfscheck & Anfragen

Im Bedarfscheck beantworten Sie Fragen zu Lebensphase, Beruf, Familie, Vermögen (als grobe Spanne), Zielen, Immobilien, Ruhestand, bestehendem Versicherungsschutz, Haustieren und gegebenenfalls Ihrem Unternehmen. Freiwillig können Sie zusätzlich Zahlen zu Einkommen, Ausgaben und Vermögen sowie ein Budget angeben. Die Auswertung berechnet Ihr Browser. Bis zum Absenden bleiben Ihre Antworten nur im Sitzungsspeicher Ihres Browsers und werden mit dem Schließen des Tabs gelöscht.

Erst wenn Sie die Anfrage absenden, übermittle ich Ihre Antworten, die Auswertung und Ihre Kontaktdaten an mich. Ich nutze sie, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und ein Beratungsgespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das gilt auch für die Kurzanfrage „Kein passender Termin“ auf der Terminseite.

Gesundheitsangaben
Angaben zu Krankenversicherung und gesundheitlichen Wünschen (etwa Zahnersatz, Brille, Krankenhaus oder Pflege) sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Ich verarbeite sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne diese Einwilligung werden diese Angaben nicht übermittelt.

Speicherort und Benachrichtigung
Die Anfrage wird auf den Servern meines Hosting-Anbieters IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem gegen Zugriff von außen gesperrten Verzeichnis gespeichert. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter. Über den Mailserver von IONOS erhalte ich eine Benachrichtigung mit Ihren Angaben, und Sie erhalten eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse.

Schutz vor Missbrauch
Um massenhaft automatisierte Anfragen zu verhindern, speichere ich kurzzeitig eine Prüfsumme, die aus Ihrer IP-Adresse und dem Datum gebildet wird. Sie ändert sich täglich und lässt sich nicht auf Ihre IP-Adresse zurückrechnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@sidneyhahn.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich unter www.sidney-hahn.com/mitglieder/ melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmal-Code an, den ich Ihnen per E-Mail schicke. Ein Passwort gibt es nicht. Der Code ist zehn Minuten gültig und wird nur als verschlüsselter Prüfwert gespeichert. Nach der Anmeldung sehen Sie Ihre eigenen Auswertungen und Anfragen. Für die Anmeldung setze ich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das mit dem Schließen des Browsers gelöscht wird. Zum Schutz vor Missbrauch zähle ich Anmeldeversuche für höchstens eine Stunde als nicht rückrechenbare Prüfsumme. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beratungsverhältnisses beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Haushaltsplan im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich können Sie unter www.sidney-hahn.com/mitglieder/haushalt.php einen Haushaltsplan führen. Dafür speichere ich die Angaben, die Sie dort eintragen: Einnahmen und Ausgaben mit Bezeichnung, Betrag und Turnus, Ihre Vermögenswerte und Schulden sowie die monatlichen Summen für den Verlauf. Die Daten liegen auf dem Server von IONOS in Deutschland in einer Datei, die nur Ihrer Anmeldung zugeordnet ist und nicht öffentlich abgerufen werden kann. Sie dienen dazu, Ihnen Ihren Plan anzuzeigen und fortzuschreiben. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Beratungsverhältnisses beziehungsweise vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Import von Kontoauszügen: Eine CSV-Datei, die Sie für den Import auswählen, wird ausschließlich in Ihrem Browser ausgewertet. Die Datei und die einzelnen Buchungen werden nicht an mich übertragen. Gespeichert werden nur die Summen, die Sie anschließend in Ihren Plan übernehmen.

Sie können Ihre Angaben jederzeit selbst ändern oder löschen. Auf Wunsch lösche ich Ihren gesamten Haushaltsplan. Spätestens lösche ich ihn, wenn das Beratungsverhältnis endet.

Hosting und Dienstleister

IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur: Hosting der Webseite, Speicherung der Anfragen und E-Mail-Versand. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Servern in Deutschland.

Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin: Kalender und Terminbuchung, siehe oben.

Eigene Rechner und Tools
Einige meiner Rechner (zum Beispiel Ruhestandsplaner und Immoanalyse) laden Programmbibliotheken für Diagramme und PDF-Export vom Dienst cdnjs der Cloudflare, Inc. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Cloudflare übermittelt. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Startseite, der Bedarfscheck und der Mitgliederbereich mit dem Haushaltsplan laden keine externen Inhalte. Einzige Ausnahme ist der Chat auf der Startseite, und auch der nur nach Ihrer Einwilligung (siehe nächster Abschnitt). Das Hintergrundvideo und die Diagramm-Bibliothek liegen auf meinem eigenen Server.

Chat-Assistent (Trustoo)

Auf der Startseite können Sie mit einem digitalen Assistenten chatten. Anbieter ist die Advanza B.V. (handelnd als Trustoo bzw. trust local), Teleportboulevard 140, 1043 EJ Amsterdam, Niederlande.

Zweck: Der Assistent beantwortet allgemeine Fragen zu meinen Leistungen und nimmt auf Wunsch eine Rückruf- oder Kontaktanfrage auf oder leitet Sie zu WhatsApp weiter. Er ersetzt keine persönliche Beratung und gibt keine individuelle Versicherungs- oder Anlageempfehlung.

Daten: Ihre IP-Adresse und technische Angaben zum Browser beim Laden des Chats, Ihre Nachrichten im Chat und, wenn Sie eine Anfrage absenden, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Beschreibung des Anliegens. Die Antworten erzeugt ein KI-System des Anbieters auf Grundlage Ihrer Nachrichten. Anfragen leitet Trustoo an mich weiter.

Rechtsgrundlage: Der Chat wird erst geladen, wenn Sie auf "Chat starten" klicken. Vorher werden keine Daten an Trustoo übertragen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Entscheidung wird in Ihrem Browser gespeichert, damit der Chat beim nächsten Besuch ohne erneute Nachfrage verfügbar ist. Trustoo verarbeitet die Daten in meinem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Trustoo: trustoo.nl/privacy.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Anfragedaten werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern kein Beratungsverhältnis zustande kommt.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenden Sie sich dafür einfach direkt an mich – unkompliziert per E-Mail.

Widerspruchsrecht: Soweit ich Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dem jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Baden-Württemberg ist das der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Webseite verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Gespeichert werden nur technisch notwendige Angaben in Ihrem Browser: das Sitzungs-Cookie des Mitgliederbereichs, Ihre Antworten im Bedarfscheck bis zum Absenden (Sitzungsspeicher, gelöscht beim Schließen des Tabs) und Ihre gewählte Sprache. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Haben Sie dem Chat zugestimmt, speichere ich diese Entscheidung ebenfalls in Ihrem Browser. Der Chat selbst kann eigene Einträge im Browser anlegen, etwa um den Gesprächsverlauf zu halten; das geschieht nur nach Ihrer Einwilligung (siehe oben).

Externe Links

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Fragen?

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie mich direkt unter:
info@sidneyhahn.de