Leistungen Termin buchen
Leistungen / Unternehmen
Unternehmen

Buchhaltung & Büro

Ordentliche Buchhaltung spart Geld beim Steuerberater und Nerven beim Finanzamt. Der Beitrag ist für Selbstständige und kleine Betriebe, die Papierkram abgeben oder besser organisieren wollen.

Das Wichtigste in Zahlen

8 JahreAufbewahrungsfrist für Buchungsbelege wie Rechnungen und Quittungen seit 2025. Bücher und Abschlüsse: 10 Jahre.Quelle: Abgabenordnung, Bürokratieentlastungsgesetz IV
800.000 €Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen über diesem Vorjahresumsatz an andere Firmen E-Rechnungen schreiben.Quelle: Umsatzsteuergesetz, Wachstumschancengesetz
2028Ab 1. Januar 2028 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich für alle. Empfangen können müssen alle seit 2025.Quelle: Umsatzsteuergesetz, Wachstumschancengesetz

So gehe ich vor

  1. Ist-Stand ansehenWie kommen Belege rein, wo liegen sie, wer bucht? Wir finden die Lücken.
  2. Ablauf festlegenBelege per App oder Mail, Bankabgleich, feste Termine für Rechnungen und Mahnungen.
  3. E-Rechnung vorbereitenSoftware und Abläufe so einstellen, dass du ab 2027 oder 2028 ohne Umstellung weiterarbeitest.
  4. AbgebenLaufende Buchhaltung und Büroarbeit übernehmen Partner aus meinem Netzwerk, abgestimmt mit deinem Steuerberater.

Ein Beispiel

Rechenbeispiel, vereinfacht

120 Belege im Monat

Ein kleiner Betrieb hat 120 Belege im Monat. Von Hand sortieren, abtippen und zuordnen kostet etwa 3 Minuten pro Beleg, zusammen 6 Stunden. Mit Beleg-App und automatischem Bankabgleich ist es noch 1 Minute pro Beleg. Das sind 2 Stunden, also 4 Stunden weniger jeden Monat.

Fiktives, vereinfachtes Beispiel. Zeitwerte angenommen.
E-Rechnung: Was wann gilt
  1. Seit 2025Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
  2. 2027Pflicht zum Ausstellen ab 800.000 € Vorjahresumsatz.
  3. 2028Pflicht zum Ausstellen für alle im B2B-Bereich.

Häufige Fragen

Betrifft mich die E-Rechnung als Kleinunternehmer?

Empfangen musst du E-Rechnungen auch als Kleinunternehmer. Für deine eigenen Rechnungen gelten Ausnahmen, die wir für dich prüfen.

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

Nein. Eine E-Rechnung hat ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, das Software lesen kann.

Ersetzt das den Steuerberater?

Nein. Gute Buchhaltung macht seine Arbeit schneller und damit günstiger. Steuererklärung und Abschluss bleiben bei ihm.

Willst du das für dich durchgehen?

Wir schauen uns deine Situation in einem ersten Gespräch an. Oder du startest mit dem Bedarfscheck in 3 Minuten.

Termin buchen Bedarfscheck starten
Passt auch dazu
Digitalisierung, KI & Automatisierung Gründungsberatung

Allgemeine Information, keine individuelle Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.