Digitalisierung, KI & Automatisierung
Viele Stunden im Büro gehen für Aufgaben drauf, die sich wiederholen. Der Beitrag zeigt, wo KI und Automatisierung in kleinen Betrieben heute Zeit sparen.
Das Wichtigste in Zahlen
So gehe ich vor
- Zeitfresser findenWir schreiben auf, welche Aufgaben sich jede Woche wiederholen und wie lange sie dauern.
- Lösung wählenVorhandene Software, Automatisierung oder ein eigenes Tool. Wir starten mit dem größten Hebel.
- Bauen und testenUmsetzung mit Jakobs & Hahn Digital Solutions, Test mit echten Fällen aus deinem Alltag.
- EinführenDein Team lernt das Werkzeug kennen, Datenschutz und Zugriffsrechte sind geregelt.
Ein Beispiel
Angebote in 10 statt 45 Minuten
Ein Betrieb schreibt 20 Angebote im Monat, jedes dauert 45 Minuten. Ein KI-Agent liest die Anfrage, sucht Positionen aus der Preisliste und legt einen Entwurf an. Der Mitarbeiter prüft und schickt ab, das dauert 10 Minuten. Im Monat werden so aus 15 Stunden gut 3, rund 11,7 Stunden bleiben für andere Arbeit.
Fiktives, vereinfachtes Beispiel. Zeitwerte angenommen, sie hängen von Branche und Datenlage ab.Die technische Umsetzung übernehme ich gemeinsam mit Jakobs & Hahn Digital Solutions.
Zu Jakobs & Hahn →Häufige Fragen
Sind meine Daten bei KI sicher?
Wir wählen Dienste mit Servern in der EU oder passender Datenverarbeitung und legen fest, welche Daten die KI sehen darf.
Brauche ich dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Die Lösungen sind so gebaut, dass sie im Alltag ohne eigene IT laufen.
Was kostet so ein Projekt?
Kleine Automatisierungen starten im niedrigen vierstelligen Bereich. Du bekommst vorher ein festes Angebot.
Willst du das für dich durchgehen?
Wir schauen uns deine Situation in einem ersten Gespräch an. Oder du startest mit dem Bedarfscheck in 3 Minuten.
Allgemeine Information, keine individuelle Anlage-, Steuer- oder Rechtsberatung. Stand: Oktober 2026.